Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO 

Guten Tag und vielen Dank für Ihr Interesse an der Astorian Immobilien GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Hinweise sind bewusst nicht nur als Website-Datenschutzerklärung formuliert. Sie gelten auch dann, wenn Sie telefonisch, per E-Mail, über ein Immobilienportal, über eine Empfehlung, persönlich bei einer Besichtigung oder auf anderem Weg mit uns in Kontakt treten. 

1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist: 

• Astorian Immobilien GmbH
• Geschäftsführer: Georg Krause 
• Spandauer Damm 115, 14050 Berlin-Charlottenburg 
• Telefon: 030 – 39 77 889 – 11 
• Fax: 030 – 39 77 889 – 99 
• E-Mail: gf@astorian.de 
• Website: www.astorian.de 

2. Datenschutzbeauftragter und Datenschutzkontakt 

Wir haben derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierfür nach unserer derzeitigen Unternehmensstruktur und den uns bekannten Verarbeitungsvorgängen keine gesetzliche Pflicht besteht. Maßgeblich ist insbesondere, ob in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder besondere gesetzliche Benennungspflichten eingreifen.
Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Widerrufe und Widersprüche richten Sie bitte an gf@astorian.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift. 

3. Für wen gelten diese Hinweise und über welche Kontaktwege? 

Diese Datenschutzhinweise gelten für Interessenten, Käufer, Verkäufer, Mieter, Vermieter, Auftraggeber, Vertragspartner, Besichtigungsteilnehmer, Eigentümer, Erbengemeinschaften, gesetzliche Vertreter, wirtschaftlich Berechtigte, Bevollmächtigte sowie sonstige Personen, deren Daten uns im Zusammenhang mit einer Immobilienanfrage, einem Exposé, einer Besichtigung, einem Maklerauftrag, einer Finanzierungshilfe, einer Objektprüfung, einer gesetzlichen Prüfung oder einer Vertragsabwicklung übermittelt werden. 

Kontaktwege außerhalb der Website: Diese Hinweise gelten unabhängig davon, über welchen Kontaktweg Sie mit uns in Verbindung treten. Sie gelten insbesondere für Anfragen über unsere Website, per E-Mail, Telefon, Telefax, Post, Immobilienportale, persönliche Gespräche, Besichtigungen, Empfehlungen, Visitenkarten, Maklerverträge sowie für Daten, die uns von Verkäufern, Käufern, Eigentümern, Mietern, Vermietern, Notaren, Banken, Finanzierungspartnern oder sonstigen Beteiligten eines Immobilienvorgangs übermittelt werden. 

Die auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung bleibt zusätzlich für die rein websitebezogenen Verarbeitungsvorgänge relevant, etwa Hosting, Server-Logfiles, Cookies, eingebundene Medien und Consent-Management. Diese Kundendatenschutzhinweise ergänzen die Website-Datenschutzerklärung für die allgemeine Maklertätigkeit. 

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 

Je nach Anlass und Rolle der betroffenen Person verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien: 

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Firma, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, Geburtsdatum soweit erforderlich, gesetzliche Vertretung und Vollmachten. 

• Kommunikationsdaten: Nachrichteninhalte, Betreff, Kommunikationshistorie, Terminabsprachen, Gesprächsnotizen, Metadaten der Kommunikation und Nachweisdaten zur Aushändigung von Unterlagen. 

• Anfrage-, Such- und Interessentendaten: gewünschte Objektart, Lage, Größe, Budget, Nutzungszweck, Finanzierungsstand, Besichtigungswünsche, Kauf- oder Mietinteresse, Präferenzen zu Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Denkmalimmobilien, Pflegeimmobilien oder Ferienimmobilien. 

• Objekt- und Vertragsdaten: Objektbezug, Exposéabrufe, Besichtigungsdaten, Angebotsabgaben, Reservierungs- und Verhandlungsstände, Maklervertragsdaten, Provisionsdaten, Kaufvertrags- oder Mietvertragsanbahnung. 

• Verkäufer-, Eigentümer- und Objektdaten: Eigentums- und Berechtigungsnachweise, Grundbuch-, Kataster- und Registerinformationen, Energieausweise, Objektunterlagen, Bauunterlagen, Flächenangaben, Modernisierungs- und Sanierungsangaben, Miet- und Nutzungsdaten. 

• Identifizierungsdaten nach dem Geldwäschegesetz: Ausweisdaten, Ausweiskopie oder optische Digitalisierung des Ausweisdokuments, Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterangaben, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, Vertretungsnachweise und Risikobewertungen. 

• Finanzierungs- und Bonitätsunterlagen: Finanzierungsbestätigung, Eigenkapitalnachweis, Einkommens-, Vermögens- und Bonitätsunterlagen, soweit Sie uns diese für eine Finanzierungshilfe oder zur Kaufvertragsanbahnung bereitstellen. 

• Einwilligungs-, Widerrufs- und Widerspruchsdaten: Zeitpunkt, Inhalt, Kanal und Nachweis einer Einwilligung, Double-Opt-In-Nachweise, Widerrufe, Werbewidersprüche und Sperrvermerke. 

• Technische Website-Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, Server-Logdaten, Cookie- und Consent-Daten sowie Nutzungsdaten, soweit Sie unsere Website oder digitale Dienste nutzen. 

• Newsletter- und Angebotsmaildaten, soweit eingesetzt: E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung, Abmeldedaten, Versand- und Zustellstatus, Sperrlistenvermerke. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht gezielt. Bitte übermitteln Sie uns solche Daten nur, wenn dies für Ihr Anliegen zwingend erforderlich ist. Wenn Sie uns solche Informationen freiwillig mitteilen, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für den konkreten Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. 

5. Aus welchen Quellen stammen die Daten? 

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere: 

• direkt von Ihnen, zum Beispiel über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, Telefax, Post, Immobilienportale, Visitenkarten, persönliche Gespräche, Besichtigungen, Maklerverträge oder sonstige Unterlagen; 

• von Immobilienportalen, wenn Sie dort eine Anfrage zu einem von uns betreuten Objekt stellen; 

• von Verkäufern, Vermietern, Eigentümern, Käufern, Mietern, Notaren, Banken, Finanzierungspartnern oder sonstigen Beteiligten, soweit dies für die Maklertätigkeit, Vertragsdurchführung, Finanzierungshilfe oder gesetzliche Prüfung erforderlich ist; 

• aus öffentlichen Registern und amtlichen Quellen, insbesondere Handelsregister, Transparenzregister, Grundbuchinformationen, Kataster- und Behördeninformationen, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist; 

• aus von Ihnen oder von Objektbeteiligten bereitgestellten Objektunterlagen, Mietvertragsunterlagen, Vollmachten, Nachweisen, Besichtigungsunterlagen oder Finanzierungsunterlagen. 

 6. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsdauer 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang können mehrere Rechtsgrundlagen nebeneinander einschlägig sein. Die nachfolgende Übersicht ist bewusst als Fließtext gehalten, damit das Dokument auch ohne umfangreiche Tabellen gut nutzbar bleibt. 

Bearbeitung von Anfragen und Übersendung angeforderter Informationen: Wenn Sie uns kontaktieren, ein Exposé anfordern oder einen Besichtigungstermin wünschen, verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Kommunikations-, Such- und Objektdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die ordnungsgemäße Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung. 

Maklervertrag, Nachweis- und Vermittlungstätigkeit: Zur Durchführung eines Maklervertrags, zur Nachweis- oder Vermittlungstätigkeit, zur Organisation von Besichtigungen, zur Angebotsabgabe, zur Begleitung von Vertragsverhandlungen und zur Provisionsabrechnung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Nachweisführung, Anspruchsdurchsetzung und Abwehr unberechtigter Ansprüche kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. 

Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Geldwäschegesetz, Handels- und Steuerrecht sowie berufs- und gewerberechtlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Finanzierungshilfe auf Ihren Wunsch: Wenn Sie uns um Unterstützung bei einer Finanzierung bitten, verarbeiten wir hierfür erforderliche Kontakt-, Objekt-, Finanzierungs-, Einkommens-, Vermögens- und Bonitätsunterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Finanzierungshilfe erforderlich ist. Soweit eine gesonderte Einwilligung zweckmäßig oder erforderlich ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Direktwerbung und Kundenpflege: Postalische Informationen über passende Immobilienangebote oder Kundenpflege können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern keine überwiegenden Interessen entgegenstehen. Werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, SMS, Messenger oder Fax erfolgt nur, wenn eine geeignete Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. 

Website, Cookies, Sicherheit und digitale Dienste: Beim Besuch unserer Website oder digitaler Dienste können technische Daten verarbeitet werden. Technisch erforderliche Verarbeitungen beruhen regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Cookies, Tracking, eingebundene Medien oder vergleichbare Technologien nutzen wir nur, soweit hierfür eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. 

Rechtsdurchsetzung, Verteidigung und Compliance: Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, zur internen Compliance, zur Bearbeitung von Datenschutzanfragen und zur Nachweisführung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen. Vertrags- und nachweisrelevante Unterlagen werden regelmäßig bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können je nach Unterlagenart 6, 8 oder 10 Jahre aufzubewahren sein. GwG-Unterlagen werden grundsätzlich 5 Jahre aufbewahrt und spätestens nach 10 Jahren vernichtet, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. 

7. Immobilienangebote, Exposés, Besichtigungen und Maklervertrag 

Wir unterscheiden zwischen der Bearbeitung einer konkreten Anfrage und werblicher Kontaktaufnahme. Die Bearbeitung einer von Ihnen angeforderten Information, eines Exposés oder eines Besichtigungstermins erfolgt regelmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Maklervertrages. Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. 

Bei Besichtigungen können wir Teilnehmerdaten, Terminbestätigungen, Objektbezug, Anwesenheits- und Kommunikationsdaten verarbeiten, um Termine zu organisieren, die Objektsicherheit zu gewährleisten, Nachweise über unsere Maklertätigkeit zu führen und berechtigte Interessen von Eigentümern, Verkäufern, Vermietern und uns zu schützen. 

8. Verkäufer-, Eigentümer-, Objekt- und Mieterdaten 

Bei der Vermittlung von Immobilien verarbeiten wir Daten von Verkäufern, Eigentümern, Vermietern, Käufern, Mietern, Hausverwaltungen, Bevollmächtigten und sonstigen Objektbeteiligten. Bei vermieteten Immobilien können auch Mietvertragsdaten,

Mieterinformationen, Zahlungsinformationen oder Angaben zur Nutzung verarbeitet werden, soweit dies für Bewertung, Verkauf, Finanzierung, Vertragsvorbereitung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. 

Eine Weitergabe solcher Unterlagen an Interessenten, Käufer, Notare, Finanzierungspartner oder Berater erfolgt nur, soweit sie für den konkreten Vorgang erforderlich und rechtlich zulässig ist. Nicht erforderliche oder besonders schutzwürdige Inhalte sollen vor Weitergabe geprüft, gekürzt oder geschwärzt werden. 

9. Geldwäschegesetz und Identitätsprüfung 

Als Immobilienmaklerunternehmen sind wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, bei Begründung einer Geschäftsbeziehung beziehungsweise sobald ein ernsthaftes Interesse an der Durchführung eines Immobilienkaufvertrages besteht, bestimmte Sorgfaltspflichten zu erfüllen. Hierzu gehört insbesondere die Identifizierung und Überprüfung der Identität von Vertragspartnern, auftretenden Personen, Vertretern und wirtschaftlich Berechtigten. 

Hierzu können Ausweisdokumente, Ausweiskopien oder optische Digitalisierungen, Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterangaben, Vertretungsnachweise, Angaben zum Zweck der Geschäftsbeziehung sowie Risikobewertungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Geldwäschegesetzes. 

Ohne die gesetzlich erforderliche Mitwirkung können wir die betroffene Geschäftsbeziehung oder Transaktion gegebenenfalls nicht begründen, fortführen oder abschließen. GwG-Aufzeichnungen werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Spätestens nach Ablauf von zehn Jahren sind sie zu vernichten, soweit keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

10. Finanzierungshilfe und Weitergabe an Finanzierungspartner 

Wenn Sie uns um Unterstützung bei einer Finanzierung bitten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen. Eine Weitergabe an Banken, Finanzierungsvermittler, Versicherungen oder sonstige Finanzierungspartner erfolgt nur, soweit Sie uns hierzu beauftragen, hierin einwilligen oder die Weitergabe zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Finanzierungshilfe erforderlich ist. 

Bitte übermitteln Sie Finanzierungs-, Einkommens- und Bonitätsunterlagen erst, wenn dies für den konkreten Finanzierungsvorgang erforderlich ist. Wir beschränken die Verarbeitung auf das erforderliche Maß. 

11. Kommunikation, Werbung und Kundenpflege 

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage, zur Durchführung von Makleraufträgen, zur Vereinbarung von Besichtigungen und zur Kommunikation im jeweiligen Immobilienvorgang. Dies ist von einer werblichen Kontaktaufnahme zu unterscheiden. 

Werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, SMS, Messenger oder Fax erfolgt nur, wenn eine geeignete Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. Telefonwerbung gegenüber Verbrauchern erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Soweit Einwilligungen eingeholt werden, dokumentieren wir Inhalt, Zeitpunkt, Kanal und Nachweis der Einwilligung. 

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Sperr- und Widerspruchsvermerke können gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten. 

12. Ergänzende Hinweise bei Nutzung unserer Website 

Die folgenden Hinweise betreffen Verarbeitungsvorgänge, die zusätzlich entstehen können, wenn Sie unsere Website nutzen. Sie ersetzen nicht die allgemeine Geltung dieser Datenschutzhinweise für alle Maklerkontakte außerhalb der Website. 

12.1 Hosting und Server-Logdaten 

Unsere Website wird nach der derzeitigen Website-Datenschutzerklärung bei Strato gehostet. Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hostinganbieter ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung zu schließen beziehungsweise vorzuhalten. 

12.2 Cookies, Consent und vergleichbare Technologien 

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Cookies und Zugriffe, die für die Bereitstellung der Website oder ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig sind, können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und der gesetzlichen Ausnahmen des § 25 TDDDG eingesetzt werden. Nicht erforderliche Cookies, Analyse-/Marketingdienste, Tracking, Device-Fingerprinting oder vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme eingreift. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

12.3 Eingebundene Medien, insbesondere YouTube 

Soweit auf unserer Website Videos oder sonstige Medien von YouTube beziehungsweise Google eingebunden sind, können beim Aufruf oder Abspielen dieser Inhalte Daten an Google Ireland Limited und gegebenenfalls weitere Google-Gesellschaften übermittelt werden. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Nutzungsdaten sowie Cookie- oder vergleichbare Wiedererkennungsdaten verarbeitet werden. Eingebundene Medien sollten möglichst erst nach aktiver Einwilligung oder über eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung geladen werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. 

12.4 Newsletter und regelmäßige Angebotsmails, soweit eingesetzt 

Soweit wir auf der Website oder über andere Kontaktwege einen Newsletter oder regelmäßige Angebotsmails anbieten, verarbeiten wir hierfür insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Nachweisdaten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Zur Absicherung der Einwilligung sollte ein Double-Opt-In-Verfahren verwendet und dokumentiert werden. 

Nach Abmeldung aus einem Newsletter oder einer regelmäßigen Angebotsmail-Liste können wir Ihre E-Mail-Adresse oder sonstige Kontaktdaten in einer Sperrliste speichern, soweit dies erforderlich ist, um künftige Zusendungen zuverlässig zu verhindern und gesetzliche Nachweispflichten einzuhalten. Die Sperrliste wird nicht für andere Zwecke verwendet. 

12.5 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Telefax über die Website 

Wenn Sie uns über auf der Website angegebene Kontaktdaten per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wurde. 

12.6 Transportverschlüsselung und E-Mail-Sicherheit 

Unsere Website nutzt eine Transportverschlüsselung. Bei Kommunikation per E-Mail kann trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter garantiert werden. Bitte übermitteln Sie besonders sensible Unterlagen, insbesondere Ausweisdokumente, Finanzierungsunterlagen oder Bonitätsunterlagen, möglichst nur nach vorheriger Abstimmung über geeignete Übermittlungswege. 

13. Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlungen 

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich und zulässig, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: 

• Verkäufer, Vermieter, Käufer, Mieter, Eigentümer, Erwerber, Interessenten und sonstige Parteien einer Immobilienvermittlung, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist; 

• Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater, Gerichte, Behörden, Aufsichtsstellen und Geldwäscheaufsichtsbehörden; 

• Banken, Finanzierungsvermittler und Versicherungen, soweit dies von Ihnen gewünscht oder für den Vorgang erforderlich ist; 

• Immobilienportale, CRM-, Makler-, E-Mail-, Hosting-, IT-Support-, Telefonie-, Dokumentenmanagement-, Termin-, Signatur- und Consent-Management-Dienstleister; 

• Dienstleister für Druck, Versand, Marketing, Webseitenbetrieb, Newsletter, eingebundene Medien, Analyse und technische Sicherheit, soweit eingesetzt und rechtlich zulässig; 

• Geldwäscheaufsichtsbehörden, Financial Intelligence Unit oder andere zuständige Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben. 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen, aufgrund Ihrer Einwilligung oder auf Ihren Wunsch, etwa im Rahmen einer Finanzierungshilfe. 

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO und kontrollieren die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen risikoorientiert. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit ist eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO zu prüfen. 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder eine gesetzliche Ausnahme greift. Bei US-Dienstleistern prüfen wir insbesondere, ob der Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder ob zusätzliche geeignete Garantien erforderlich sind. 

14. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Vorgänge benötigen wir jedoch bestimmte Daten, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Exposé bereitstellen, eine Besichtigung organisieren, einen Maklervertrag erfüllen, Vertragsverhandlungen begleiten, eine Finanzierungshilfe leisten oder gesetzlichen Pflichten nachkommen können. 

Ohne die erforderlichen Daten können wir die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen. Daten für werbliche Kommunikation sind nicht erforderlich. Eine Nichterteilung oder ein Widerruf einer Werbeeinwilligung hat keine Auswirkungen auf die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage oder den Maklervertrag. 

15. Ihre Rechte 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: 

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO; 

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO; 

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO; 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO; 

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; 

• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO; 

• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO; 

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. 

Bei Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für diese Zwecke verwendet. 

Zuständige Aufsichtsbehörde für in Berlin ansässige Unternehmen ist insbesondere: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de. 

16. Automatisierte Entscheidungen, Stand und Änderungen 

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. 

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 15.05.2026. Wir überprüfen sie regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Anforderungen oder behördliche Vorgaben ändern. 

 

Optimierte Bildauslieferung

Zur optimierten Bildauslieferung wird das Tool “cloudimage.io” der Firma Scaleflex SAS eingesetzt. Dabei werden die IP-Adresse von Webseiten-Besuchern und die von Ihnen für Ihre Homepage verwendeten Bilder von Scaleflex SAS verarbeitet. Informationen zum Anbieter:

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